Från planering till genomförande

Ett eventhanterings­system.
Oändliga möjligheter.

Invajo är plattformen för att samla människor till allt från ett frukostseminarium eller företagsevent till stora kongresser och mässor. Vår plattform ger dig kontroll före, under och efter varje event, med kraftfull automatisering och AI-verktyg som förenklar varje steg.

400k+ abstractförfattare från

182 länder

Internationellt

Totalt antal deltagare

15M+ registreringar

Invajo eventplattform

Riksbyggen logo

96% Happiness score (CSAT)

Porsche
meetagain
MPYA Finance
Lindex
Reed & Mackay
Lärargalan
Riksbyggen
Flokk
the Right Livelihood Foundation
the Right Livelihood Foundation
Porsche
meetagain
MPYA Finance
Lindex
Reed & Mackay
Lärargalan
Riksbyggen
Flokk
the Right Livelihood Foundation
the Right Livelihood Foundation

Många arrangörer fastnar i manuella processer och krångliga system som inte pratar med varandra. Invajo ersätter röran med en enhetlig plattform där allt hänger ihop. Genom att automatisera ditt arbetsflöde tar du kontrollen över både planeringen och upplevelsen på plats.
Ett smartare arbetssätt – hela vägen

Full kontroll över hela eventresan
Före, Under & Efter

Invajo täcker hela eventets livscykel så att du kan fokusera på det viktigaste – att skapa minnesvärda upplevelser. Med Invajo blir det enklare att engagera deltagare, bygga förväntan, förbereda varje detalj och genomföra ditt event utan friktion.

Före:
Planera med precision

Skapa anpassade registreringsflöden, bygg varumärkesanpassade landningssidor, hantera biljettförsäljning, schemalägg sessioner och skicka personliga inbjudningar. Effektivisera planeringen och säkerställ en smidig upplevelse – från anmälan till eventstart.

Under:
Leverera en upplevelse att minnas

Aktivera QR-baserad incheckning, skriv ut namnskyltar på plats och öka deltagarnas engagemang med vår eventapp. Med Invajo Connect genomför du dessutom hybrida och virtuella event enkelt, säkert och professionellt. Allt från nätverkande och personliga program till livestreaming, interaktiva Q&A-sessioner och modererade diskussioner.

Efter:
Förvandla deltagande till insikter

Samla feedback med automatiserade efter-event-enkäter, analysera närvaro och engagemang och skapa detaljerade rapporter för att förbättra framtida event. Följ upp med riktad kommunikation och fortsätt bygga relationer långt efter att eventet är över.

Kraftfulla funktioner
för alla behov

En komplett verktygslåda utvecklad för eventproffs som kräver pålitlighet, flexibilitet och full kontroll. Modulärt från grunden.
Varje modul fungerar fristående, eller tillsammans. Aktivera bara det du behöver och skala enkelt upp i takt med att dina event växer.

Inbjudningar
QR-koder & Check-in
Deltagarkontroll
Biljetter & Vouchers
Kommunikation
Betalningar & bokföring
Säkerhet & GDPR-efterlevnad
Hotellbokningar
Schemaläggning
Enkäter & Utvärderingar
Virtuell plattform & Digitala event
Abstracts
Eventsidor
Print-on-Demand
Abstracts
Invitations
Event Websites
Participant Control
Hotel Bookings
Security & GDPR
Tickets & Vouchers
Scheduling
Print-on-Demand
Online Events
Surveys and Feedback
QR code & Check-in
Communication
Payment & Bookkeeping

Hitta rätt paket för Ditt Event

Välj det paket som passar ditt event bäst utifrån storlek och behov. Oavsett om du planerar ett mindre möte eller en stor konferens får du i varje paket de verktyg du behöver för att hantera ditt event smidigt och professionellt.

Invajo Light

Hantera anmälningar, kommunikation och deltagare i ett enkelt verktyg.

Eventsida
Registrering
Kommunikation, email & SMS
Deltagarhantering
Enkäter
Mest populära

Invajo Core

Avancerade verktyg för att driva engagerande event med e-postkampanjer, schemaläggning och CRM-integration.

Inluderar Invajo Light
Emailkampanjer
Hotellbokningar
Eventapp & interaktion
Schemaläggning & CRM-Integration

Invajo Pro

En komplett lösning med AI-verktyg, digital plattform och abstracthantering,
samt avancerade organisationsfunktioner för större team och retailmarknaden.

Allt i CORE
Abstracts & digital plattform
Enheter & Avdelningar
AI-assisterade verktyg

Byggt för alla sorter av event

Oavsett om du arrangerar ett event för 50 eller 50 000 deltagare anpassar sig Invajo efter dina behov.

Konferenser & Seminarier

Hantera agendor med flera parallella spår, talarprofiler, abstract-inlämningar och deltagarnätverkande. Perfekt för kunskapsintensiva event med många programpunkter och komplex logistik.

Schemaläggning med flera spår
Abstract-inlämning
Talarhantering
Uppladdning av presentationer
E-Posters och tillhörande hantering

Vetenskapliga & Akademiska event

Utvecklat för universitet och forskningsinstitutioner. Hantera symposier, workshops och akademiska konferenser med verktyg anpassade specifikt för forskningsmiljöer.
Schema med avancerade parallella sessioner
Abstracthantering i världsklass
Forskningspresentationer
AI-Companion med smarta verktyg för att få ut mer från stora vetenskapliga kongresser
Deltagarintyg

Företagsevent & Stämmor

Från kundevent och produktlanseringar till årsmöten med viktad röstning – effektivisera både interna och externa företagsevent med varumärkesanpassade upplevelser och detaljerad uppföljning.
Eventsida anpassad efter ditt varumärke
Registrering och automatiserad, riktad kommunikation
Varumärkesanpassad upplevelse
GDPR-säker efterlevnad
Efter-event-hantering

Vad våra kunder säger

Vi hade 1200 deltagare spridda över hela världen. 300 talare fördelade på olika sessioner, över 300 vetenskapliga affischer och - tack vare Invajo - fungerade allt utan problem.
Ulla Conti
Resia Congress
Vi investerar mycket tid och pengar i våra evenemang och behöver att de funkar utan problem. Tack vare Invajo är registreringar, information och deltagarhantering en smidig process.
Fredrik Derkum
Porsche
Invajo är enkelt, professionellt och tidseffektivt. Tack vare dem har vi nu full kontroll över våra evenemang.
Lina Lund
Bilia Personbilar AB
Plattformen är helt automatiserad med mallar och grafiskt material. Vi kan dessutom snabbt och enkelt exportera Excel-listor och data.
Nicole Bertilsson
AIK fotboll

Increased precision in post-event outreach*

67%

Time saved for event organizers*

37%

Organizer & Participant satisfaction*

98%

Bevisad ROI, ett smartare sätt att hantera event

Att visa avkastning på dina event ska inte vara svårt. Invajo är byggt för att förenkla det dolda arbetet bakom varje event – spara tid, säkerställa en högkvalitativ deltagarupplevelse och skydda din data. Skala självsäkert upp dina event genom återanvändbara resurser och automatiserad uppföljning. Systemet ser också till att kommunikationen efter eventet är snabb, personlig och professionell.

Med Invajo kan du:

Följa upp deltagare och hantera efterarbetet smidigt
Spara tid med smarta och automatiserade funktioner
Minska antalet system och få bättre kontroll över leveransen
Hantera betalningar smidigt och säkra dina intäktsflöden

Genom att eliminera dataförluster mellan fragmenterade system minskar du intäktsläckage, sparar administrativ tid och förbättrar datakvaliteten – vilket genast ökar den totala avkastningen på dina event.

*Baserat på intern plattformsanalys och resultat från anonymiserade data från live-event. Resultaten kan variera beroende på konfiguration och användning.

Det senaste från Invajo

Lär känna Invajo och håll dig uppdaterad med experttips, kundcase och plattformsuppdateringar. Oavsett om du söker praktiska guider, strategier för bättre event eller insikter om den senaste utvecklingen i eventbranschen är detta stället för dig.

Nu lanserar vi Swedbank Pay - enklare betalningar med Kort & Swish

Hantera betalningar på det enkla sättet! Swedbank Pay finns nu tillgängligt i både Invajo Classic och Invajo Beyond, så att du kan erbjuda säkra kort- och swish-betalningar för dina event. Ge dina deltagare en smidig, säker och friktionsfri köpupplevelse.

Fredrik Hansson

05 Dec 25

Nyhet! Schemalägg dina inbjudningar i Invajo Light

Schemalägg enkelt dina inbjudningar i förväg och låt vårt system hantera leveransen, vilket ger dig mer tid att fokusera på att skapa en minnesvärd eventupplevelse. Vi hoppas att den här uppdateringen kommer att göra ditt arbete enklare och hjälpa dig att skapa ännu mer lyckade event.

Fredrik Hansson

03 Sep 25

Modern ekonomihantering för vetenskapliga konferenser

I vårt senaste white paper utforskar vi hur PCO:er och professionella konferensarrangörer kan effektivisera processen och säkerställa korrekthet från start till mål.

Christian Ramel

03 Oct 25

Redo att ta dina event till nästa nivå?

Boka ett möte med oss!

Hundratals organisationer ger oss förtroendet att hantera deras viktigaste event – låt oss visa vad vi kan göra för din verksamhet.

En skräddarsydd demo (30 min):

Utforska våra mest omtyckta funktioner
Se riktiga use cases från just din bransch
Få expertråd - allt anpassat för dig
Helt förutsättningslöst
30 minuters demo
Skräddarsydd visning
By clicking “Accept All Cookies”, you agree to the storing of cookies on your device to enhance site navigation, analyze site usage, and assist in our marketing efforts. View our Privacy Policy for more information.