Komplett konferensplattform för Akademiska Event

Helhetslösningar för akademiska och vetenskapliga konferenser och kongresser.
Hantera alla aspekter av er konferens med enkelhet – från inskickade abstracts och e-posters till en skräddarsydd eventapp och konferenshemsida.

Submitted
abstracts

100,000+

Abstract projects

400+

Porsche
meetagain
MPYA Finance
Lindex
Reed & Mackay
Lärargalan
Riksbyggen
Flokk
the Right Livelihood Foundation
the Right Livelihood Foundation
Porsche
meetagain
MPYA Finance
Lindex
Reed & Mackay
Lärargalan
Riksbyggen
Flokk
the Right Livelihood Foundation
the Right Livelihood Foundation

Därför behöver akademiska konferenser ett dedikerat systemstöd

Att arrangera en akademisk konferens innebär att koordinera parallella spår, hantera tusentals abstracts och hålla deltagare engagerade – samtidigt som kommunikation och återrapportering måste vara felfri. En dedikerad plattform förenklar dessa komplexa flöden sparar tid för arrangören och säkerställer ett professionellt genomförande

Abstract-hantering:

Effektivisera insamling, peer review och godkännandeprocesser med abstracthantering i världsklass.

Parallella spår & sessioner:

Hantera sessioner, plenarföreläsningar och workshops på ett strukturerat sätt.

Hantering av posters:

Digitala eller hybrida e-posters för enkel visning och interaktion.

Registrering & biljetthantering:

Förenkla anmälningsflödet med automationer och villkorsstyrning.

Data & Deltagarinsikter

Realtidsanalys för följa engagemang och närvaro. Funktioner för uppföljning och deltagarcertifikat.

Mobil Eventapp:

Ge deltagarna tillgång till schema, notiser, personliga agendor samt nätverkande.

Abstract-hantering

Säkra konferensens abstracthantering med vårt pålitliga och molnbaserade system. Ta kontroll över hela kedjan – från insamling och granskning till feedback – i en och samma plattform. Om ni önskar avlastning finns vårt erfarna supportteam till hands för att assistera författare, granskare och vetenskapliga kommittéer, vilket garanterar ett smidigt arbetsflöde genom hela processen.

Skapa konferensens Abstract-Bok

Generera er abstract-bok snabbt och enkelt med bara några klick. Genom att informationen uppdateras automatiskt sparar ni tid, minimerar risken för fel och säkerställer en professionell presentation av allt konferensmaterial.

Ett tryggt val för vetenskapliga möten: Vårt system för abstract-hantering och konferensadministration används av arrangörer för allt från vetenskapliga kongresser till symposier och forskningsmöten. Vi hjälper er att leverera en sömlös och effektiv upplevelse för varje deltagare.

Interaktiv E-Posterplattform
för konferenser

En interaktiv e-posterplattform som gör det enkelt för deltagare att utforska, diskutera och fördjupa sig i vetenskapliga posters – både på plats och i digitala eller hybrida konferenser.

Interaktiva Posterskärmar

Ge era deltagare en naturlig mötesplats för att utforska och diskutera vetenskapliga posters. Varje skärm är utrustad med en surfplatta för direkt interaktion, vilket låter besökarna bläddra bland bidragen och fördjupa sig i innehållet.
För virtuella eller hybrida event presenteras postrarna sömlöst i vår digitala konferensplattform, vilket garanterar tillgänglighet för samtliga deltagare.

Learn more

E-Poster Sessioner

Live-sessioner med e-posters erbjuder en alternativ presentationsscen där författare kan presentera sin forskning för mindre grupper, bjuda in till diskussion och ta emot direkt feedback. Vår interaktiva plattform är utformad för att öka synligheten, stärka engagemanget och lyfta hela upplevelsen för både presentatörer och deltagare.

Learn more

The Invajo Conference App displaying IUFRO2024

En konferensapp för Vetenskapliga möten

Ge era deltagare en sömlös upplevelse med vår beprövade konferensapp, utvecklad för både iOS och Android. Fullmatad med väsentliga funktioner för konferenslogistik hjälper vår app arrangörer att enkelt dela scheman, uppdateringar och viktig information.

Administrationen är enkel och tillåter snabba uppdateringar och kommunikation med deltagare i realtid, exempelvis via push-notiser. Tack vare offline-stöd kan deltagarna dessutom komma åt viktig information även i miljöer med svagt Wi-Fi eller utan internetuppkoppling.

Vår app används av över 100 konferenser världen över och är noggrant testad för att säkerställa en pålitlig och professionell upplevelse för såväl arrangörer som besökare.

För de som föredrar att inte ladda ner en app erbjuder vi även anpassningsbara webbappar, vilket ger både er och era deltagare tillgång till alla funktioner direkt i webbläsaren.

Tillgänglighetsanpassade,
responsiva konferenshemsidor

Erbjud alla era deltagare en smidig och inkluderande upplevelse med våra WCAG-anpassade hemsidor. Genom en genomtänkt design, tillgänglig UX och full responsivitet säkerställer våra konferenshemsidor att besökare enkelt kan registrera sig, läsa program och ta del av viktig information på både smartphone, läsplatta och dator.

Konferenssidefunktioner

Tillgänglighet är kärnan i vårt arbetssätt. Genom att följa riktlinjerna i WCAG 2.1 gör våra hemsidor det enkelt för deltagare med nedsatt syn, hörsel eller motorik att navigera och ta del av allt innehåll.

Våra skräddarsydda hemsidor kombinerar professionell design med användarvänlighet. Säkerställ att ert event följer kraven för tillgängligt samtidigt som ni bibehåller användarvänlighet och responsivitet. Med en väldesignad konferenssida så stärks engagemanget för varje besökare.

Modern Ekonomihantering
för vetenskapliga konferenser

Download Whitepaper

Thanks! You now have access to the white paper
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Att arrangera en vetenskaplig konferens handlar om betydligt mer än keynote-talare och engagerande sessioner. Bakom kulisserna ligger en av de största utmaningarna: att hantera ekonomin. Fakturering mot internationella universitet, hantering av momsregler och krav från offentlig sektor – som e-faktura via Peppol – kan snabbt bli resurskrävande, där små misstag ofta medför stora kostnader.

Common Challenges Include:

Fakturering mot internationella universitet
Hantering av momsregler
Krav från offentlig sektor (t.ex. E-faktura via Peppol)

I detta white paper utforskar vi hur PCO:er och andra professionella arrangörer kan effektivisera dessa processer och säkerställa precision från start till mål.

Ladda ner vårt White Paper nu och upptäck:

Hur ni tar kontroll över konferensekonomin
Sparar tid och minimerar felkällor
Skapar större värde för både deltagare och arrangör

Redo att ta dina event till nästa nivå?

Boka ett möte med oss!

Hundratals organisationer ger oss förtroendet att hantera deras viktigaste event – låt oss visa vad vi kan göra för din verksamhet.

En skräddarsydd demo (30 min):

Utforska våra mest omtyckta funktioner
Se riktiga use cases från just din bransch
Få expertråd - allt anpassat för dig
Helt förutsättningslöst
30 minuters demo
Skräddarsydd visning