Effektiv deltagarhantering för alla typer av event

Att arrangera event handlar om att skapa värdefulla möten – inte att fastna i manuell administration, kalkylark och uteblivna svar. Med rätt system för deltagarhantering automatiserar du hela processen från första inbjudan till uppföljning efter eventet.

Oavsett om du organiserar ett mindre nätverksevent, ett exklusivt seminarium eller en storskalig konferens får du ett flexibelt och lättanvänt eventsystem som enkelt skräddarsys efter dina behov.

Invajo Event management system

Varför behöver du ett dedikerat system för deltagarhantering?

Ett system för deltagarhantering, som Invajo, behövs för att automatisera tidsödande administration, öka svarsfrekvensen och ge dig full kontroll över dina event från start till mål.

Invajo effektiviserar hela deltagarresan – från den första anmälningen och anpassade biljetter till incheckning på plats, kommunikation i realtid och uppföljande analys efter eventet.

Till skillnad från vanliga kalkylark och enkla formulärverktyg ger ett dedikerat eventregistreringssystem dig tre avgörande fördelar:
Mindre administration och färre fel: Automatiserade anmälningsflöden eliminerar manuell datainmatning och förhindrar dubbel- och överbokningar.
‍
Hög regelefterlevnad och datasäkerhet: Alla deltagar- och personuppgifter hanteras tryggt och säkert i enlighet med GDPR.
‍
Högre deltagande och färre no-shows: Genom riktad och personlig kommunikation via både SMS och e-post ökar du svarsfrekvensen och säkerställer att fler faktiskt dyker upp.

Effektiva anmälningar

Effektivisera insamlingen av deltagarinformation och låt dina gäster betala och anmäla sig snabbt och smidigt.

Avancerad formulärsbyggare

Skapa allt från korta och snabba formulär, till villkorsstyrda formulär med synlighetsvillkor på allt från frågor till biljetter och aktiviteter.

Bjud in med stil

Håll din grafiska profil konsekvent. Från inbjudningar, till check-in och appar. Sätt din stil och återanvänd den på återkommande event.

Registrering & biljetthantering:

Förenkla anmälningsflödet med automationer och villkorsstyrning.

Orderhantering & bokföring

Realtidsanalys för följa engagemang och närvaro. Enkelt att få ut rätt underlag, precis när det behövs.

Automatisera med mallar

Skapa automationer för SMS- och emailutskick så att deltagarna får information precis när det behövs. Skapa mallar och återanvänd.

Redo att ta dina event till nästa nivå?

Boka ett möte med oss!

Hundratals organisationer ger oss förtroendet att hantera deras viktigaste event – låt oss visa vad vi kan göra för din verksamhet.

En skräddarsydd demo (30 min):

Utforska våra mest omtyckta funktioner
Se riktiga use cases från just din bransch
Få expertråd - allt anpassat för dig
Helt förutsättningslöst
30 minuters demo
Skräddarsydd visning