Automatisera din anmälningsprocess och erbjud dina deltagare en smidig och professionell bokningsupplevelse från anmälan till on-site.
Oavsett om du arrangerar ett mindre seminarium eller en storskalig konferens hjälper Invajos flexibla bokningssystem dig att automatisera inbjudningar, anpassa anmälningsformulär och biljetthantering – så att du sparar tid och kan fokusera på att skapa ett riktigt bra event.
Ett bokningssystem för event är en specialiserad mjukvaruplattform som automatiserar och hanterar hur deltagare tar emot inbjudningar, anmäler sig, betalar och tar emot biljetter via internet.
I stället för att förlita sig på enkla webbformulär, kalkylark eller manuell e-posthantering samlar ett dedikerat eventbokningssystem som Invajo hela processen på ett och samma ställe. Det gör det möjligt för eventarrangörer att skicka personliga inbjudningar, skapa anpassade anmälningssidor, hantera säkra digitala betalningar och skicka automatiska bekräftelser och påminnelser direkt via e-post och SMS.
Genom att ersätta manuella och utspridda moment med ett sammanhållet, automatiserat flöde eliminerar systemet administrativa felkällor, förhindrar överbokningar och ger deltagarna en snabb och enkel bokningsupplevelse på alla enheter.
Skalbart för alla typer av event
Hantera anmälningar och inbjudningar lika smidigt oavsett om du har 20 lokala gäster eller flera tusen deltagare – helt utan manuellt dubbelarbete.
Skräddarsydda anmälningsflöden
Anpassa anmälningsformulären för att samla in exakt den information du behöver (t.ex. specialkost, workshopval, fakturauppgifter, VIP-tillträde och mycket mer).
Inbjudningar och påminnelser
Automatisera och nå rätt person vid rätt tid via både SMS och e-post för att maximera svarsfrekvensen och minska antalet no-shows
Integrerade betalningar och biljetter
Ta emot säkra betalningar online samt ställ ut varumärkesanpassade digitala biljetter automatiskt vid slutförd bokning
Realtidsdata och full kontroll
Följ bokningsläget, deltagarstatistik och intäkter live via en central kontrollpanel.
Full GDPR-efterlevnad
Samla in, gallra och lagra deltagardata på ett säkert och effektivt sätt i enlighet med gällande dataskyddsförordning
Hundratals organisationer ger oss förtroendet att hantera deras viktigaste event – låt oss visa vad vi kan göra för din verksamhet.
En skräddarsydd demo (30 min):
