Vad är ett “grönt” event – och varför bryr sig dina deltagare?
Vad menas med ett grönt event?
Ett hållbart event syftar till att minimera negativ miljöpåverkan i alla led – från planering till genomförande och uppföljning.
Det innebär att du gör medvetna val kring:
- Val av plats med hållbarhetscertifiering (t.ex. ISO 14001, EMAS)
- Hållbara transporter för deltagare och material
- Digitala lösningar istället för papper
- Mat med låg klimatpåverkan
- Avfallshantering med fokus på återvinning och minskat svinn
- Transparent uppföljning av klimatpåverkan och förbättringsåtgärder
Ett riktigt grönt event samarbetar dessutom aktivt med certifierade leverantörer och arbetar enligt standarder som ISO 20121.
Varför deltagarna bryr sig – på riktigt
Dagens deltagare är informerade, engagerade och medvetna om sin egen klimatpåverkan.
För dem handlar hållbara event inte bara om miljön – utan om värderingar och förtroende.
Att visa att du tar ansvar:
- Bygger ett starkare varumärke
- Skapar en djupare relation till dina deltagare
- Gör ditt event mer attraktivt vid upphandlingar och sponsoravtal
Särskilt inom offentlig sektor och internationella organisationer förväntas du idag uppfylla krav på spårbarhet, energieffektivitet och hållbar upphandling – krav som bara kommer att öka med EU:s nya regelverk och digitala produktpass.
Så tar du första steget – 3 enkla åtgärder
Du behöver inte göra allt på en gång.
Här är tre konkreta sätt att börja göra skillnad redan idag:
1. Kartlägg var största miljöpåverkan sker
- Analysera transporter: Hur reser deltagarna? Kan du erbjuda digitalt deltagande eller prioritera en lokal mötesplats?
- Granska avfall: Hur mycket engångsmaterial används? Kan du byta till återanvändbara alternativ?
2. Välj minst en hållbarhetsåtgärd per projekt
- Trycksaker: Bestäm att allt tryckt material ska produceras på FSC-certifierat papper och att banners kan återanvändas.
- Mat och dryck: Servera endast närproducerad och säsongsbaserad mat vid alla måltider.
3. Dokumentera och kommunicera era insatser
- Hållbarhetsrapport: Publicera en kort summering efter eventet där ni visar vilka åtgärder som vidtagits (t.ex. “80 % av materialet återanvändes”).
- Tydlig kommunikation på plats: Använd skyltar och programinformation för att lyfta era hållbara val och inspirera deltagarna.
Små steg. Stor skillnad.
Att planera hållbara event handlar inte om perfektion – det handlar om progression. Med rätt fokus och struktur kan du skapa evenemang som gör gott för både människor, varumärke och planet.
