Nordic Congress växlar upp – väljer Invajo som ny eventplattform
För Nordic Congress är den digitala plattformen en central del av ett modernt kongressgenomförande. Varje år hanterar företaget stora mängder registreringar, betalningar, fakturor, deltagarkommunikation och annan information för uppdragsgivare inom bland annat universitet, offentlig verksamhet, organisationer och yrkesföreningar.
Nu tar Nordic Congress nästa steg och väljer Invajo som ny eventplattform.
Vi vill ligga långt fram i hur vi bygger den digitala deltagarresan. Det ska vara enkelt att anmäla sig, enkelt för våra kunder att följa sina projekt och effektivt för oss att administrera. Med Invajo får vi en modern plattform och betydligt bättre möjligheter att fortsätta utveckla våra arbetssätt, säger Krister Andersson, vd på Nordic Congress.
Vi är väldigt glada och stolta över att Nordic Congress väljer Invajo. De har både den erfarenhet och den specialistkompetens som krävs för att genomföra komplexa kongresser och konferenser. Det ställer höga krav på den digitala plattformen och är precis den typ av verksamhet som Invajo är utvecklat för att stödja, säger Emma Ödqvist, vd på Invajo.
Mer ska hänga ihop
En viktig anledning till bytet är möjligheten att skapa bättre sammanhängande flöden mellan registrering, betalning, fakturering och ekonomisk uppföljning. För vetenskapliga kongresser kan Nordic Congress dessutom kombinera deltagarhanteringen med lösningar för abstracts, granskning, program och kommunikation.
Tekniken ska helst inte märkas – den ska bara fungera. Våra kunder ska kunna fokusera på innehållet och deltagarna, medan vi ser till att administrationen, ekonomin och de digitala flödena hänger ihop, säger Krister Andersson.
Invajo kommer att arbeta nära Nordic Congress både under införandet och i den fortsatta utvecklingen av företagets digitala arbetssätt.
Det här är mer än en teknisk leverans. Vår ambition är att vara en långsiktig partner som tillsammans med Nordic Congress utvecklar smartare arbetsflöden och ännu bättre deltagarupplevelser. Vi ser verkligen fram emot samarbetet och allt vi kommer att kunna skapa tillsammans, säger Emma Ödqvist.
En del av en långsiktig satsning
Nordic Congress arbetar allt oftare som en långsiktig kongresspartner snarare än som en leverantör för ett enskilt genomförande. För återkommande kongresser innebär det att kunskap, struktur och arbetssätt kan utvecklas och byggas vidare från år till år. Valet av Invajo är en del av den utvecklingen.
När våra uppdrag växer och blir mer långsiktiga behöver även våra system kunna växa med oss. Vi ska kunna hantera både den mindre konferensen och den stora internationella kongressen på ett effektivt sätt. Det här ger oss en starkare digital grund för de kommande åren, säger Krister Andersson.
Övergången till Invajo sker successivt under hösten 2026.
Om Nordic Congress
Nordic Congress är en professionell kongressarrangör (PCO) med bas i Umeå. Företaget arbetar med kongresser, konferenser och event i hela Sverige och hjälper uppdragsgivare med bland annat projektledning, budget och ekonomi, deltagaradministration, vetenskapliga program, sponsorer och utställare, teknik samt genomförande.
www.nordiccongress.se
Om Invajo
Invajo är ett svenskt teknikföretag som erbjuder en komplett digital plattform för event, möten, konferenser och kongresser. Plattformen stödjer hela deltagarresan, från inbjudan, registrering och betalning till kommunikation, incheckning, genomförande och uppföljning.
www.invajo.com
