Våra senaste nyheter

Denna sida är för dig som jobbar med, eller är nyfiken på, allt som rör event-, mötes- och konferenshantering. Här delar vi med oss av trender, tips, kundberättelser och tekniska insikter – allt för att du ska lyckas med dina egna event.

5 steg till att planera hållbara evenemang

Att planera ett hållbart event kräver mer än att byta ut plastsugrör mot papp. Det handlar om att tänka långsiktigt, strukturerat och transparent – från första mötet till avslutande utvärdering. Med rätt organisation, tydliga mål och genomtänkta val gör du skillnad – på riktigt.

Invajo

22 Apr 25

Bazaren 2025 — en inspirerande mässa för jobb, utbildning och eget företagande

Vi på Invajo är stolta över att vara en del av Bazaren 2025 där vi hanterade incheckning och badgeutskrift för de 800 personer som jobbade i montrarna som utställare. Drygt 10 000 besökare utforskade möjligheter inom jobb, studier och starta eget företag.

Emelie Levin

17 Feb 25

The Distraction Dilemma -  När dina verktyg skapar frustration istället för flow

Som eventplanerare eller projektledare vet du att ett lyckat event inte handlar om magi – det handlar om noggrann planering och struktur. Men vad händer när de system och verktyg som ska stötta ditt arbete istället blir en distraktion?

Invajo

06 Feb 25

Invajo på Transportforum 2025 — Nordens största konferens för transportsektorn

As we reflect on our participation in Transportforum 2025, we are filled with gratitude for the opportunity to contribute to such a significant event. This year marked yet another successful collaboration, where we were honored to provide the abstract submission and review system, as well as the conference app, for VTI and Transportforum on behalf of Grand Travel. With over 1,100 professionals gathering in Linköping, the conference served as a powerful platform for knowledge exchange, networking, and exploring the future of transportation.

Fredrik Hansson

22 Jan 25

WADC 2025: En live-streamad hybridkonferens för simmare, tränare och forskare

The World Aquatic Development Conference (WADC) 2025 has wrapped up with great success, leaving participants motivated and equipped to face the challenges of coaching, training, or competing as professional swimmers. Invajo Beyond played an important role in streamlining the event. Held in Lund, Sweden, the conference welcomed over 350 in-person participants from across the globe, alongside virtual attendees connecting through Invajo’s Virtual Platform

Fredrik Hansson

15 Jan 25

Baldergalan 2024 — eventteknik i världsklass möter elegans

Vi är stolta över att ha stöttat den prestigefyllda Baldergalan 2024 med sömlösa incheckningslösningar, från blixtsnabb utskrift av namnskyltar till en skräddarsydd eventapp. Positiv feedback från deltagarna som lyfte fram bekvämligheten och smidigheten i processen, gjorde denna gala verkligen oförglömlig för oss.

Fredrik Hansson

10 Dec 24

Enklare återbetalningar via Stripe i Invajo Light

Vi är glada över denna nya uppdatering i Invajo Light! Du kan nu behandla återbetalningar för kortbetalningar via Stripe direkt på plattformen. Oavsett om det handlar om delåterbetalningar för specifika bokningsalternativ eller fullständiga återbetalningar för hela beställningar, förenklar den här nya funktionen transaktionshanteringen.

Fredrik Hansson

05 Dec 24

Escaide 2024: En tre dagars konferens i Stockholm

Förra veckan, från 20 november till 22 november, ägde ESCAIDE 2024 rum på Munchenbryggeriet i Stockholm. Vi har haft förmånen att vara involverade i ESCAIDE i flera år, och återigen var vi glada över att vara en del av detta viktiga evenemang.

Emelie Levin

26 Nov 24

En viktig kväll med Storasyster

Invajos Catrin och Lovisa deltog i en inspirerande och viktig kväll på Dramaten, som arrangerades av den ideella organisationen Storasyster. Läs mer om kvällen och det väsentliga arbete som Storasyster gör.

Lovisa Oleson

05 Nov 24

Canon: A world unseen

Igår deltog vi i en utställning som gjorde det möjligt för oss att uppleva fotografering bortom synen. Projektet syftar till att revolutionera tillgängligheten för fotografier och vi är så glada över att ha nöjet att ha hand om registreringsprocessen.

Lovisa Oleson

30 Oct 24

Effektiv Hantering av Eventdeltagare: Använd QR-koder för smidigare incheckning och överblick

QR-koder blivit ett hjälpmedel som effektiviserar diverse processer inom många olika branscher, varav evenemangshantering är en del. QR-koder gör det inte bara enklare att hålla koll på dina deltagare utan bidrar även till en sömlös upplevelse både för dig som arrangör och för dina gäster. Låt oss gå igenom hur du kan maximera fördelarna med QR-koder i ditt eventplanerande redan idag.

Fredrik Hansson

21 Oct 24

Lärargalan 2024 — vi var på plats!

Lärargalan, som anordnas av Stiftelsen Beata, syftar till att uppmärksamma lärarnas viktiga roll och ge dem den respekt och uppskattning de förtjänar. Vi på Invajo är stolta över att vara partners i denna fantastiska initiativ.

Emelie Levin

17 Oct 24

Canon: A world unseen

Igår deltog vi i en utställning som gjorde det möjligt för oss att uppleva fotografering bortom synen. Projektet syftar till att revolutionera tillgängligheten för fotografier och vi är så glada över att ha nöjet att ha hand om registreringsprocessen.

Lovisa Oleson

30 Oct 24

Lärargalan 2024 — vi var på plats!

Lärargalan, som anordnas av Stiftelsen Beata, syftar till att uppmärksamma lärarnas viktiga roll och ge dem den respekt och uppskattning de förtjänar. Vi på Invajo är stolta över att vara partners i denna fantastiska initiativ.

Emelie Levin

17 Oct 24

Modern ekonomihantering för vetenskapliga konferenser

I vårt senaste white paper utforskar vi hur PCO:er och professionella konferensarrangörer kan effektivisera processen och säkerställa korrekthet från start till mål.

Christian Ramel

03 Oct 25

Effektiv Hantering av Eventdeltagare: Använd QR-koder för smidigare incheckning och överblick

QR-koder blivit ett hjälpmedel som effektiviserar diverse processer inom många olika branscher, varav evenemangshantering är en del. QR-koder gör det inte bara enklare att hålla koll på dina deltagare utan bidrar även till en sömlös upplevelse både för dig som arrangör och för dina gäster. Låt oss gå igenom hur du kan maximera fördelarna med QR-koder i ditt eventplanerande redan idag.

Fredrik Hansson

21 Oct 24

Nyhet! Schemalägg dina inbjudningar i Invajo Light

Schemalägg enkelt dina inbjudningar i förväg och låt vårt system hantera leveransen, vilket ger dig mer tid att fokusera på att skapa en minnesvärd eventupplevelse. Vi hoppas att den här uppdateringen kommer att göra ditt arbete enklare och hjälpa dig att skapa ännu mer lyckade event.

Fredrik Hansson

03 Sep 25

Uppdatering: Sortera talare med hjälp av drag-and-drop

Ordna enkelt om ordningen i talarsektionen med hjälp av Drag-and-Drop. En liten men ack så viktig funktion! Vi har även lagt till stöd för rubrikjustering.

Fredrik Hansson

23 May 25

Nyligen uppdaterat: Smartare formulär, bättre kontroll — lägg till kapacitetsgränser på formulärsval

Du kan nu begränsa antalet platser per svarsval i ett Invajo Li-formulär. Detta förenklar hanteringen av workshops, sessioner och andra alternativ med begränsad platskapacitet, utan att man behöver skapa flera bokningsalternativ eller multipla event.ght

Fredrik Hansson

23 May 25

Enklare återbetalningar via Stripe i Invajo Light

Vi är glada över denna nya uppdatering i Invajo Light! Du kan nu behandla återbetalningar för kortbetalningar via Stripe direkt på plattformen. Oavsett om det handlar om delåterbetalningar för specifika bokningsalternativ eller fullständiga återbetalningar för hela beställningar, förenklar den här nya funktionen transaktionshanteringen.

Fredrik Hansson

05 Dec 24

Fördelarna med att integrera Invajo med Salesforce

Effektiv evenemangshantering är viktigare än någonsin för att främja kontakter, få kunskap, vårda relationer och driva försäljning. Kärnan i denna framgång ligger dels i strömlinjeformad kommunikation och sömlös datahantering. Det är där integrering av Invajo med Salesforce verkligen kan vara en gamechanger.

Christian Ramel

06 May 24

Invajo's native Event App - filled with features that we know organizers need

This post highlights our three latest conference apps from past events. Discover the wide range of features and possibilities our apps offer. Each app is fully customized to align with your brand, preferences, and guidelines.

Emelie Levin

29 Aug 24

Updated welcome pages for Invajo Beyond

Experience our user-friendly page builder and build stylish landing pages without hassle. Invajo Beyond offers a great new way to design your landing pages.

Fredrik Hansson

06 May 24

System updates on Invajo Classic in July

Logging in serves as the gateway to your journey with us, which is why we've revamped the design of our login page. Furthermore, we've introduced a multitude of handy FAQ buttons and exciting updates to the survey module.

Fredrik Hansson

06 May 24

Structured and simple resource allocation

With our new resource allocation in Invajo Beyond, you can use "drag-and-drop" functionality to easily group participants and allocate resources. This could involve dividing workshop groups, creating a table seating plan, room allocation, or other types of division. Imagination sets the limits, not the system.

Fredrik Hansson

06 May 24

Improved invoicing features in Beyond and InExchange

Finally we have released the new and improved invoicing for Beyond with a tight integration of InExchange and book keeping accounts.

Christian Ramel

06 May 24

Design your booking page and ensure flawless branding with our new template

Elevate your event page design with our newest addition: Template 3. Besides being a welcome refreshment to the feel of our pages, we also offer a couple of additional possibilities regarding content to display.

Lovisa Oleson

06 May 24

Closing down legacy platforms Memlin and old Invajo

All good things come to an end. In the fall we are closing down our legacy platforms Memlin and the old Invajo platform.

06 May 24

5 Must-Have Tools for Hosting Successful Webinars

When you’re putting on a live event, it’s important to make sure you have the right tools for the job. That’s why we’ve put together this list of 5 technical must-have tools for planning and hosting successful webinars, and 5 ways to fill your webinar with great content, reach the right audience and engage participants. With the right equipment and planning, you’ll be able to put on a high-quality event that will impress your audience and help you stand out from the competition!

Lina Åsberg

06 May 24

10 Features Every Event Management Booking System Should Have

Highlights of 10 key features that every event management booking system should have. These features include the ability to handle multiple event types, customizable registration forms, integration with payment processors, real-time reporting and analytics, easy communication with attendees, and more.

Lina Åsberg

06 May 24

Nu lanserar vi Swedbank Pay - enklare betalningar med Kort & Swish

Hantera betalningar på det enkla sättet! Swedbank Pay finns nu tillgängligt i både Invajo Classic och Invajo Beyond, så att du kan erbjuda säkra kort- och swish-betalningar för dina event. Ge dina deltagare en smidig, säker och friktionsfri köpupplevelse.

Fredrik Hansson

05 Dec 25

Vad du som eventarrangör behöver veta om Tillgänglighetsdirektivet

Tillgänglighetsdirektivet handlar inte bara om att följa lagar – det handlar om att erbjuda inkluderande och professionella eventupplevelser för alla. Genom att ta tillgänglighet på allvar stärker ni ert varumärke, visar omtanke och breddar räckvidden för era evenemang.

Invajo

18 Jun 25

Invajo blir rikstäckande – öppnar nytt kontor i Göteborg och stärker närvaron i fyra regioner

Invajo etablerar ett nytt kontor i Göteborg och blir därmed rikstäckande. Etableringen är ett strategiskt steg för att möta växande efterfrågan på innovativa eventlösningar och för att stärka kundrelationer i västra och södra Sverige. Kontoret kommer att fungera som en kommersiell nod med fokus på offentlig sektor, utbildning, industri och life science. Invajo fortsätter att kombinera teknologisk spets med lokal närvaro.

Invajo

20 May 25

Smile, Structure & SaaS: en tab i taget med Line

Möt Invajos projektledare Line Sandberg som kombinerar professionalism med personlighet. Läs om hennes superkraft, vad som inspirerar henne och varför ett leende alltid är med på resan.

Invajo

05 May 25

‍Elittennisen tog henne hela vägen till Invajo

Med en bakgrund inom tävlingssporter har Nellie lärt sig att sikta högt, sätta mål och aldrig ge upp. Idag hjälper hon sina kunder att nå framgång genom strukturerad projektledning och digitala verktyg – alltid med örat mot marknaden och hjärtat i kundrelationen.

Invajo

24 Apr 25

Reflektioner från Almedalen 2024

Vår nytillträdda CXO Tomas Bendz har varit i Almedalen, i detta inlägg delar han med sig av sina reflektioner och insikter över den framtid och det samhälle som håller på att växa fram. Det jag verkligen tar med mig hem från detta unika event är all den inspiration, energi och det enorma hopp och tro på framtiden jag fått av att möta alla fantastiska, engagerade, dedikerade och drivna människor jag fått äran att träffa.

Tomas Bendz

29 Aug 24

Invajo acquires the metaverse studio Around the Corner

Invajo is thrilled to announce the acquisition of metaverse studio Around the Corner AB, a leader in immersive event technologies and AI. This partnership aims to revolutionize the future of meetings and events, leveraging Around the Corner's expertise in 3D environments and the metaverse. Together, we will create innovative, engaging digital experiences and cutting-edge business solutions, setting a new standard for virtual interactions.

Christian Ramel

17 May 24

Transportforum celebrates 40 years, we were there!

Transportforum is recognized as the largest conference in the Nordic region within the transportation sector. Me, Emelie, and Tom were present in Linköping in January where we provided on-site support regarding our abstract system, app, and digital poster screens.

Emelie Levin

06 May 24

Record breaking number of abstracts applications for IUFRO World Congress

Invajo provide abstracts system for IUFRO World Congress XXVI, with the best results in the history of IUFRO World Congress with more than 5000 received abstracts.

Christian Ramel

06 May 24

Personifierat innehåll för över 2000 deltagare med 230 valbara pass

“Framtidens Lärande Väst 2023” i Karlstad. En konferens som fokuserar på hur kommuner, skolor och lärare skall lyckas med digital skolutveckling och hur forskningen kan bidra.

Lovisa Oleson

06 May 24

Invajos abstract system for medical conferences, an interview with Invajo in Dagens Medicin

Invajo has extensive experience with academic and medical conferences. Our COO Andreas Andersson is interviewed about what makes us special within medical conferences and our system for managing abstracts.

Christian Ramel

06 May 24

Invajo in the magazine Resumé

We talk about events and event management for media agencies in the magazine Resumé!

Fredrik Hansson

06 May 24

Redo att ta dina event till nästa nivå?

Boka ett möte med oss!

Hundratals organisationer ger oss förtroendet att hantera deras viktigaste event – låt oss visa vad vi kan göra för din verksamhet.

En skräddarsydd demo (30 min):

Utforska våra mest omtyckta funktioner
Se riktiga use cases från just din bransch
Få expertråd - allt anpassat för dig
Helt förutsättningslöst
30 minuters demo
Skräddarsydd visning