Denna sida är för dig som jobbar med, eller är nyfiken på, allt som rör event-, mötes- och konferenshantering. Här delar vi med oss av trender, tips, kundberättelser och tekniska insikter – allt för att du ska lyckas med dina egna event.
Tom Oleson, vår Senior Project Manager, hade förmånen att hålla en föreläsning om eventuppbyggnad för eventstudenter på Yrkeshögskolan SKY. Ett utmärkt tillfälle att dela värdefulla insikter med engagerade studenter.
09 Oct 24
Tom, vår Senior Project Manager, delar värdefulla insikter om vad du bör tänka på när du arrangerar stora konferenser. Vad ska du fokusera på först? Vilka är vanliga misstag som kan undvikas? Här kommer några viktiga faktorer att tänka på för att säkerställa ett framgångsrikt evenemang.
01 Oct 24
I slutet av juni hölls IUFRO på Stockholmsmässan. I det här inlägget ger vår COO, Andreas, insikter om evenemangets resultat. Andreas, var avgörande för att vägleda IUFRO från dess inledande skede till dess framgångsrika slutförande.
24 Sep 24
This post highlights our three latest conference apps from past events. Discover the wide range of features and possibilities our apps offer. Each app is fully customized to align with your brand, preferences, and guidelines.
29 Aug 24
För oss på Invajo var Kirurgveckan 2024 en viktig milstolpe i vår resa, eftersom detta var vårt 10 år som partner och leverantör till denna framstående konferens. Vi är verkligen glada över att ha haft möjlighet att vara en del av detta fantastiska evenemang ännu en gång! Vårt mål har alltid varit att förenkla och förbättra konferensupplevelsen för både arrangörer och deltagare, och vi hoppas att våra lösningar har bidragit till att uppnå detta under Kirurgveckan 2024. Att kunna erbjuda dessa tjänster och se dem fungera i praktiken är både spännande och givande för oss.
29 Aug 24
As a key partner in providing the conference app and abstract management system for the ISPCAN 2024 Congress, we are honored to support this important event, which focuses on preventing child abuse and neglect worldwide. The congress, held from August 18th to 21st at Uppsala Konsert & Kongress (UKK), gathered delegates from 73 countries.
29 Aug 24
Over two intensive days, more than 2,000 participants gathered in Malmö for Kommek 2024, and Invajo had the honor of being present and responsible for the entire registration process, the conference app, and check-in with badge printing. We would like to extend a big thank you to all the partners who contributed to this conference.
29 Aug 24
Vår nytillträdda CXO Tomas Bendz har varit i Almedalen, i detta inlägg delar han med sig av sina reflektioner och insikter över den framtid och det samhälle som håller på att växa fram. Det jag verkligen tar med mig hem från detta unika event är all den inspiration, energi och det enorma hopp och tro på framtiden jag fått av att möta alla fantastiska, engagerade, dedikerade och drivna människor jag fått äran att träffa.
29 Aug 24
Next weekend marks the opening of IUFRO 2024, where we are excited to be on-site, supporting various key aspects behind the scenes. As one of the most influential congresses in its field, IUFRO 2024 attracts over 4,000 delegates from academia, government, industry, organizations, and civil society. We are managing the abstract submissions, print-on-demand badging, E-poster system, and conference app. Our team is finalizing preparations, ensuring all equipment, including 15 print-on-demand stations, 30 E-poster screens, 30 iPads, and 30 laptops, is ready. We look forward to facilitating meaningful discussions and collaborations that will drive the advancement of global forestry initiatives.
13 Jun 24
Invajo is thrilled to announce the acquisition of metaverse studio Around the Corner AB, a leader in immersive event technologies and AI. This partnership aims to revolutionize the future of meetings and events, leveraging Around the Corner's expertise in 3D environments and the metaverse. Together, we will create innovative, engaging digital experiences and cutting-edge business solutions, setting a new standard for virtual interactions.
17 May 24
The AI Nordic Powwow 2024 in Lund, organized by Skånemotor and Lund University, was a vibrant conference that brought together leading minds in artificial intelligence and technology. Invajo played a crucial role by managing registrations and providing a seamless conference app. Additionally, our 'Print on Demand' solution for participant badges and check-in streamlined the process, adding convenience and efficiency. The event was a testament to innovation and collaboration, and Invajo was honored to support and contribute to its success.
17 May 24
The concept of event management may not always be straightforward and can vary significantly from case to case. Event management may appear as a familiar term for those working within the industry, however, it's not always clear for everyone and it's definition might vary from one event to another.
06 May 24
Igår deltog vi i en utställning som gjorde det möjligt för oss att uppleva fotografering bortom synen. Projektet syftar till att revolutionera tillgängligheten för fotografier och vi är så glada över att ha nöjet att ha hand om registreringsprocessen.
30 Oct 24
Lärargalan, som anordnas av Stiftelsen Beata, syftar till att uppmärksamma lärarnas viktiga roll och ge dem den respekt och uppskattning de förtjänar. Vi på Invajo är stolta över att vara partners i denna fantastiska initiativ.
17 Oct 24
I vårt senaste white paper utforskar vi hur PCO:er och professionella konferensarrangörer kan effektivisera processen och säkerställa korrekthet från start till mål.
03 Oct 25
QR-koder blivit ett hjälpmedel som effektiviserar diverse processer inom många olika branscher, varav evenemangshantering är en del. QR-koder gör det inte bara enklare att hålla koll på dina deltagare utan bidrar även till en sömlös upplevelse både för dig som arrangör och för dina gäster. Låt oss gå igenom hur du kan maximera fördelarna med QR-koder i ditt eventplanerande redan idag.
21 Oct 24
Schemalägg enkelt dina inbjudningar i förväg och låt vårt system hantera leveransen, vilket ger dig mer tid att fokusera på att skapa en minnesvärd eventupplevelse. Vi hoppas att den här uppdateringen kommer att göra ditt arbete enklare och hjälpa dig att skapa ännu mer lyckade event.
03 Sep 25
Ordna enkelt om ordningen i talarsektionen med hjälp av Drag-and-Drop. En liten men ack så viktig funktion! Vi har även lagt till stöd för rubrikjustering.
23 May 25
Du kan nu begränsa antalet platser per svarsval i ett Invajo Li-formulär. Detta förenklar hanteringen av workshops, sessioner och andra alternativ med begränsad platskapacitet, utan att man behöver skapa flera bokningsalternativ eller multipla event.ght
23 May 25
Vi är glada över denna nya uppdatering i Invajo Light! Du kan nu behandla återbetalningar för kortbetalningar via Stripe direkt på plattformen. Oavsett om det handlar om delåterbetalningar för specifika bokningsalternativ eller fullständiga återbetalningar för hela beställningar, förenklar den här nya funktionen transaktionshanteringen.
05 Dec 24
Effektiv evenemangshantering är viktigare än någonsin för att främja kontakter, få kunskap, vårda relationer och driva försäljning. Kärnan i denna framgång ligger dels i strömlinjeformad kommunikation och sömlös datahantering. Det är där integrering av Invajo med Salesforce verkligen kan vara en gamechanger.
06 May 24
This post highlights our three latest conference apps from past events. Discover the wide range of features and possibilities our apps offer. Each app is fully customized to align with your brand, preferences, and guidelines.
29 Aug 24
Experience our user-friendly page builder and build stylish landing pages without hassle. Invajo Beyond offers a great new way to design your landing pages.
06 May 24
Logging in serves as the gateway to your journey with us, which is why we've revamped the design of our login page. Furthermore, we've introduced a multitude of handy FAQ buttons and exciting updates to the survey module.
06 May 24
With our new resource allocation in Invajo Beyond, you can use "drag-and-drop" functionality to easily group participants and allocate resources. This could involve dividing workshop groups, creating a table seating plan, room allocation, or other types of division. Imagination sets the limits, not the system.
06 May 24
Finally we have released the new and improved invoicing for Beyond with a tight integration of InExchange and book keeping accounts.
06 May 24
Elevate your event page design with our newest addition: Template 3. Besides being a welcome refreshment to the feel of our pages, we also offer a couple of additional possibilities regarding content to display.
06 May 24
All good things come to an end. In the fall we are closing down our legacy platforms Memlin and the old Invajo platform.
06 May 24
When you’re putting on a live event, it’s important to make sure you have the right tools for the job. That’s why we’ve put together this list of 5 technical must-have tools for planning and hosting successful webinars, and 5 ways to fill your webinar with great content, reach the right audience and engage participants. With the right equipment and planning, you’ll be able to put on a high-quality event that will impress your audience and help you stand out from the competition!
06 May 24
Highlights of 10 key features that every event management booking system should have. These features include the ability to handle multiple event types, customizable registration forms, integration with payment processors, real-time reporting and analytics, easy communication with attendees, and more.
06 May 24
Hantera betalningar på det enkla sättet! Swedbank Pay finns nu tillgängligt i både Invajo Classic och Invajo Beyond, så att du kan erbjuda säkra kort- och swish-betalningar för dina event. Ge dina deltagare en smidig, säker och friktionsfri köpupplevelse.
05 Dec 25
Tillgänglighetsdirektivet handlar inte bara om att följa lagar – det handlar om att erbjuda inkluderande och professionella eventupplevelser för alla. Genom att ta tillgänglighet på allvar stärker ni ert varumärke, visar omtanke och breddar räckvidden för era evenemang.
18 Jun 25
Invajo etablerar ett nytt kontor i Göteborg och blir därmed rikstäckande. Etableringen är ett strategiskt steg för att möta växande efterfrågan på innovativa eventlösningar och för att stärka kundrelationer i västra och södra Sverige. Kontoret kommer att fungera som en kommersiell nod med fokus på offentlig sektor, utbildning, industri och life science. Invajo fortsätter att kombinera teknologisk spets med lokal närvaro.
20 May 25
Möt Invajos projektledare Line Sandberg som kombinerar professionalism med personlighet. Läs om hennes superkraft, vad som inspirerar henne och varför ett leende alltid är med på resan.
05 May 25
Med en bakgrund inom tävlingssporter har Nellie lärt sig att sikta högt, sätta mål och aldrig ge upp. Idag hjälper hon sina kunder att nå framgång genom strukturerad projektledning och digitala verktyg – alltid med örat mot marknaden och hjärtat i kundrelationen.
24 Apr 25
Vår nytillträdda CXO Tomas Bendz har varit i Almedalen, i detta inlägg delar han med sig av sina reflektioner och insikter över den framtid och det samhälle som håller på att växa fram. Det jag verkligen tar med mig hem från detta unika event är all den inspiration, energi och det enorma hopp och tro på framtiden jag fått av att möta alla fantastiska, engagerade, dedikerade och drivna människor jag fått äran att träffa.
29 Aug 24
Invajo is thrilled to announce the acquisition of metaverse studio Around the Corner AB, a leader in immersive event technologies and AI. This partnership aims to revolutionize the future of meetings and events, leveraging Around the Corner's expertise in 3D environments and the metaverse. Together, we will create innovative, engaging digital experiences and cutting-edge business solutions, setting a new standard for virtual interactions.
17 May 24
Transportforum is recognized as the largest conference in the Nordic region within the transportation sector. Me, Emelie, and Tom were present in Linköping in January where we provided on-site support regarding our abstract system, app, and digital poster screens.
06 May 24
Invajo provide abstracts system for IUFRO World Congress XXVI, with the best results in the history of IUFRO World Congress with more than 5000 received abstracts.
06 May 24
“Framtidens Lärande Väst 2023” i Karlstad. En konferens som fokuserar på hur kommuner, skolor och lärare skall lyckas med digital skolutveckling och hur forskningen kan bidra.
06 May 24
Invajo has extensive experience with academic and medical conferences. Our COO Andreas Andersson is interviewed about what makes us special within medical conferences and our system for managing abstracts.
06 May 24
We talk about events and event management for media agencies in the magazine Resumé!
06 May 24
Hundratals organisationer ger oss förtroendet att hantera deras viktigaste event – låt oss visa vad vi kan göra för din verksamhet.
En skräddarsydd demo (30 min):