Våra senaste nyheter

Denna sida är för dig som jobbar med, eller är nyfiken på, allt som rör event-, mötes- och konferenshantering. Här delar vi med oss av trender, tips, kundberättelser och tekniska insikter – allt för att du ska lyckas med dina egna event.

Nu lanserar vi Swedbank Pay - enklare betalningar med Kort & Swish

Hantera betalningar på det enkla sättet! Swedbank Pay finns nu tillgängligt i både Invajo Classic och Invajo Beyond, så att du kan erbjuda säkra kort- och swish-betalningar för dina event. Ge dina deltagare en smidig, säker och friktionsfri köpupplevelse.

Fredrik Hansson

05 Dec 25

Modern ekonomihantering för vetenskapliga konferenser

I vårt senaste white paper utforskar vi hur PCO:er och professionella konferensarrangörer kan effektivisera processen och säkerställa korrekthet från start till mål.

Christian Ramel

03 Oct 25

Nyhet! Schemalägg dina inbjudningar i Invajo Light

Schemalägg enkelt dina inbjudningar i förväg och låt vårt system hantera leveransen, vilket ger dig mer tid att fokusera på att skapa en minnesvärd eventupplevelse. Vi hoppas att den här uppdateringen kommer att göra ditt arbete enklare och hjälpa dig att skapa ännu mer lyckade event.

Fredrik Hansson

03 Sep 25

Vad du som eventarrangör behöver veta om Tillgänglighetsdirektivet

Tillgänglighetsdirektivet handlar inte bara om att följa lagar – det handlar om att erbjuda inkluderande och professionella eventupplevelser för alla. Genom att ta tillgänglighet på allvar stärker ni ert varumärke, visar omtanke och breddar räckvidden för era evenemang.

Invajo

18 Jun 25

Upptäck den nya dashboarden i Invajo Beyond

Nyhet i Beyond: En förbättrad projektöversikt med realtidsdata om bokningar, intäkter, taggar och mer – allt bara ett klick bort.

Fredrik Hansson

02 Jun 25

Uppdatering: Sortera talare med hjälp av drag-and-drop

Ordna enkelt om ordningen i talarsektionen med hjälp av Drag-and-Drop. En liten men ack så viktig funktion! Vi har även lagt till stöd för rubrikjustering.

Fredrik Hansson

23 May 25

Nyligen uppdaterat: Smartare formulär, bättre kontroll — lägg till kapacitetsgränser på formulärsval

Du kan nu begränsa antalet platser per svarsval i ett Invajo Li-formulär. Detta förenklar hanteringen av workshops, sessioner och andra alternativ med begränsad platskapacitet, utan att man behöver skapa flera bokningsalternativ eller multipla event.ght

Fredrik Hansson

23 May 25

Invajo blir rikstäckande – öppnar nytt kontor i Göteborg och stärker närvaron i fyra regioner

Invajo etablerar ett nytt kontor i Göteborg och blir därmed rikstäckande. Etableringen är ett strategiskt steg för att möta växande efterfrågan på innovativa eventlösningar och för att stärka kundrelationer i västra och södra Sverige. Kontoret kommer att fungera som en kommersiell nod med fokus på offentlig sektor, utbildning, industri och life science. Invajo fortsätter att kombinera teknologisk spets med lokal närvaro.

Invajo

20 May 25

Möt Invajos Go-to guy: därför är positivitet hans främsta drivkraft

Med en bakgrund som sträcker sig över logistik, marknadsföring och liveevent är han den självklara “go-to”-personen när kunder behöver snabba och smarta lösningar. I den här intervjun delar han med sig av hur tidiga erfarenheter format hans karriär, varför positivitet är hans drivkraft och vad som gör Invajos kultur unik.

Invajo

14 May 25

Smile, Structure & SaaS: en tab i taget med Line

Möt Invajos projektledare Line Sandberg som kombinerar professionalism med personlighet. Läs om hennes superkraft, vad som inspirerar henne och varför ett leende alltid är med på resan.

Invajo

05 May 25

‍Elittennisen tog henne hela vägen till Invajo

Med en bakgrund inom tävlingssporter har Nellie lärt sig att sikta högt, sätta mål och aldrig ge upp. Idag hjälper hon sina kunder att nå framgång genom strukturerad projektledning och digitala verktyg – alltid med örat mot marknaden och hjärtat i kundrelationen.

Invajo

24 Apr 25

13 Hållbara val inför ditt nästa event "This or That"

Planerar du ett event och vill göra mer hållbara val – utan att kompromissa med upplevelsen? Små justeringar kan göra stor skillnad. I den här listan får du konkreta val som hjälper dig på vägen mot ett klimatsmart event, i allt från mat och trycksaker till transporter och leverantörer. Perfekt att ha som checklista när du planerar ditt nästa gröna evenemang.

Invajo

22 Apr 25

Canon: A world unseen

Igår deltog vi i en utställning som gjorde det möjligt för oss att uppleva fotografering bortom synen. Projektet syftar till att revolutionera tillgängligheten för fotografier och vi är så glada över att ha nöjet att ha hand om registreringsprocessen.

Lovisa Oleson

30 Oct 24

Lärargalan 2024 — vi var på plats!

Lärargalan, som anordnas av Stiftelsen Beata, syftar till att uppmärksamma lärarnas viktiga roll och ge dem den respekt och uppskattning de förtjänar. Vi på Invajo är stolta över att vara partners i denna fantastiska initiativ.

Emelie Levin

17 Oct 24

Modern ekonomihantering för vetenskapliga konferenser

I vårt senaste white paper utforskar vi hur PCO:er och professionella konferensarrangörer kan effektivisera processen och säkerställa korrekthet från start till mål.

Christian Ramel

03 Oct 25

Effektiv Hantering av Eventdeltagare: Använd QR-koder för smidigare incheckning och överblick

QR-koder blivit ett hjälpmedel som effektiviserar diverse processer inom många olika branscher, varav evenemangshantering är en del. QR-koder gör det inte bara enklare att hålla koll på dina deltagare utan bidrar även till en sömlös upplevelse både för dig som arrangör och för dina gäster. Låt oss gå igenom hur du kan maximera fördelarna med QR-koder i ditt eventplanerande redan idag.

Fredrik Hansson

21 Oct 24

Nyhet! Schemalägg dina inbjudningar i Invajo Light

Schemalägg enkelt dina inbjudningar i förväg och låt vårt system hantera leveransen, vilket ger dig mer tid att fokusera på att skapa en minnesvärd eventupplevelse. Vi hoppas att den här uppdateringen kommer att göra ditt arbete enklare och hjälpa dig att skapa ännu mer lyckade event.

Fredrik Hansson

03 Sep 25

Uppdatering: Sortera talare med hjälp av drag-and-drop

Ordna enkelt om ordningen i talarsektionen med hjälp av Drag-and-Drop. En liten men ack så viktig funktion! Vi har även lagt till stöd för rubrikjustering.

Fredrik Hansson

23 May 25

Nyligen uppdaterat: Smartare formulär, bättre kontroll — lägg till kapacitetsgränser på formulärsval

Du kan nu begränsa antalet platser per svarsval i ett Invajo Li-formulär. Detta förenklar hanteringen av workshops, sessioner och andra alternativ med begränsad platskapacitet, utan att man behöver skapa flera bokningsalternativ eller multipla event.ght

Fredrik Hansson

23 May 25

Enklare återbetalningar via Stripe i Invajo Light

Vi är glada över denna nya uppdatering i Invajo Light! Du kan nu behandla återbetalningar för kortbetalningar via Stripe direkt på plattformen. Oavsett om det handlar om delåterbetalningar för specifika bokningsalternativ eller fullständiga återbetalningar för hela beställningar, förenklar den här nya funktionen transaktionshanteringen.

Fredrik Hansson

05 Dec 24

Fördelarna med att integrera Invajo med Salesforce

Effektiv evenemangshantering är viktigare än någonsin för att främja kontakter, få kunskap, vårda relationer och driva försäljning. Kärnan i denna framgång ligger dels i strömlinjeformad kommunikation och sömlös datahantering. Det är där integrering av Invajo med Salesforce verkligen kan vara en gamechanger.

Christian Ramel

06 May 24

Invajo's native Event App - filled with features that we know organizers need

This post highlights our three latest conference apps from past events. Discover the wide range of features and possibilities our apps offer. Each app is fully customized to align with your brand, preferences, and guidelines.

Emelie Levin

29 Aug 24

Updated welcome pages for Invajo Beyond

Experience our user-friendly page builder and build stylish landing pages without hassle. Invajo Beyond offers a great new way to design your landing pages.

Fredrik Hansson

06 May 24

System updates on Invajo Classic in July

Logging in serves as the gateway to your journey with us, which is why we've revamped the design of our login page. Furthermore, we've introduced a multitude of handy FAQ buttons and exciting updates to the survey module.

Fredrik Hansson

06 May 24

Structured and simple resource allocation

With our new resource allocation in Invajo Beyond, you can use "drag-and-drop" functionality to easily group participants and allocate resources. This could involve dividing workshop groups, creating a table seating plan, room allocation, or other types of division. Imagination sets the limits, not the system.

Fredrik Hansson

06 May 24

Improved invoicing features in Beyond and InExchange

Finally we have released the new and improved invoicing for Beyond with a tight integration of InExchange and book keeping accounts.

Christian Ramel

06 May 24

Design your booking page and ensure flawless branding with our new template

Elevate your event page design with our newest addition: Template 3. Besides being a welcome refreshment to the feel of our pages, we also offer a couple of additional possibilities regarding content to display.

Lovisa Oleson

06 May 24

Closing down legacy platforms Memlin and old Invajo

All good things come to an end. In the fall we are closing down our legacy platforms Memlin and the old Invajo platform.

06 May 24

Invajo inspirerar framtidens eventarrangörer!

Tom Oleson, vår Senior Project Manager, hade förmånen att hålla en föreläsning om eventuppbyggnad för eventstudenter på Yrkeshögskolan SKY. Ett utmärkt tillfälle att dela värdefulla insikter med engagerade studenter.

Emelie Levin

09 Oct 24

Tom, vår Senior Project Manager, delar viktiga tips för att arrangera stora konferenser

Tom, vår Senior Project Manager, delar värdefulla insikter om vad du bör tänka på när du arrangerar stora konferenser. Vad ska du fokusera på först? Vilka är vanliga misstag som kan undvikas? Här kommer några viktiga faktorer att tänka på för att säkerställa ett framgångsrikt evenemang.

Emelie Levin

01 Oct 24

What is Event Management? Understanding the Concept of Event Planning

The concept of event management may not always be straightforward and can vary significantly from case to case. Event management may appear as a familiar term for those working within the industry, however, it's not always clear for everyone and it's definition might vary from one event to another.

Fredrik Hansson

06 May 24

The Power of Mandatory Booking Options

Explore how the implementation of mandatory booking options can improve your upcoming registrations.

Lovisa Oleson

06 May 24

Mastering Email Communication for Successful Event Management

Effective email communication is an indispensable component of successful event management. By segmenting your audience, crafting compelling subject lines, personalizing your emails, keeping them concise, maintaining consistent branding, providing clear CTAs, and automating timely messages, you can create engaging, informative, and impactful email campaigns. Remember, each email presents an opportunity to strengthen attendee engagement, drive registrations, and ultimately deliver a memorable event experience.

Christian Ramel

06 May 24

How to deal with bounced emails?

Keep your email lists fresh by actively cleaning the list after a sendout. Use the built-in function to keep track of hard or soft bounces and make sure to bid those bounces farewell.

Fredrik Hansson

06 May 24

Hosting Eco-Friendly Events: A Guide to Sustainable Conference Formats

Hosting events in a climate-friendly way is achievable and essential. Whether you're opting for virtual, in-person, or hybrid formats, following these tips can significantly reduce the environmental impact of your event. By making conscious choices and encouraging sustainable practices, we can contribute to a more eco-friendly event landscape.

Victor LePrince

06 May 24

Four easy steps to create buzz around your event

In the world of event planning, success isn't solely determined by traditional marketing methods. Let your followers on social media do most of the work. Create a buzz around your upcoming event and get a larger audience. In four easy steps, you can use the power of social media to gain higher event participation.

Fredrik Hansson

06 May 24

Eventful Sales: Five examples that can drive sales

In today's business world, seminars, meetings, and events are essential for promoting your brand. Studies show that events greatly influence purchasing decisions. Besides direct impact like selling during or directly after an event, here are some effective event strategies for boosting overall sales.

Fredrik Hansson

06 May 24

Exploring Event Trends at Event Tech Live in London

Invajo attended Event Tech Live in London on November 15-16, providing us with an opportunity to stay in the loop on the buzzing trends in event tech across Europe. Read more about our experiences.

Christian Ramel

06 May 24

The Impact of After-Event Strategies: Use Surveys to Boost Your Return on Investment

Is your job done once your participants leave your event? Far from it! This is the juncture where you craft additional value that will help you increase the ROI for your event and gain powerful insights for your next successful event.

Fredrik Hansson

06 May 24

7 ways to strengthen your b2b relationships

I met up with our client Flokk, a furniture design company, to discuss how they have made event marketing to business clients the cornerstone of their branding strategy. By catering to specific segments of their audience, they’re able to push change within the industry, find new potential customers and network — all at the same time. Read on for a concrete list of 7 ways to create brand presence through business events.

Lina Åsberg

06 May 24

Visit our booth at Möten och Events the 21-22 Febrary!

Come and visit our booth at the fair "Möten och Events" in Kistamässan at 21-22 February!

Christian Ramel

06 May 24

Celebrating Success: Highlights from the World Aquatic Development Conference 2023 in Lund

The World Aquatic Development Conference 2023, hosted in Lund, Sweden, drew more than 350 participants from 26 nations. Utilizing Invajo's virtual platform for live-streamed content and a dedicated conference app, the event delivered an enriched and interactive conference experience for all attendees.

Fredrik Hansson

06 May 24

Warm summer greetings from Invajo! ☀️

Warm summer greetings from Invajo! We have loaded up for a content-rich autumn and wish you a lovely summer!

Fredrik Hansson

06 May 24

Conference AIDSImpact 2023

On June 12-14, the conference AIDSImpact 2023 will take place in Stockholm, coordinated by the local organizer Posithiva Gruppen and using Invajo. Ensuring that HIV remains on the global agenda will require focus and determination. The theme for AIDSImpact 2023 is therefore: Power for Action Now!

Lovisa Oleson

06 May 24

AI, Robotics, and Sustainability at ICCA Nordic 2024

Tom represented Invajo at the 2024 ICCA Nordic chapter meeting last week. This year it took place in Odense, Denmark. Visit Fyn hosted and organized a very exciting gathering over three days, with a strong focus on AI, Robotics, and Sustainability.

Emelie Levin

06 May 24

Redo att ta dina event till nästa nivå?

Boka ett möte med oss!

Hundratals organisationer ger oss förtroendet att hantera deras viktigaste event – låt oss visa vad vi kan göra för din verksamhet.

En skräddarsydd demo (30 min):

Utforska våra mest omtyckta funktioner
Se riktiga use cases från just din bransch
Få expertråd - allt anpassat för dig
Helt förutsättningslöst
30 minuters demo
Skräddarsydd visning